Гайд: Заключение агентского договора

Агентский договор является одним из самых распространенных типов соглашений. Его заключают в случае, когда компании или предпринимателю необходимо привлечь исполнителей для реализации определенных задач. Например, индивидуальный предприниматель может подписать агентский договор с маркетплейсом, чтобы продавать свои товары там, или поручить агенту-риелтору найти коммерческую недвижимость.
Агентские договоры также заключаются между частными лицами, например, для оформления визы на туристическую поездку. В данной статье мы рассмотрим агентский договор, который активно применяется в бизнесе.

Агентский договор является соглашением, по которому лицо или организация обязуется выполнять определенные действия за вознаграждение. Например, такие задачи могут включать организацию доставки товара или помощь в аренде помещения.

В соответствии со ст 1005 ГК РФ, агентский договор включает в себя две стороны:

1. Заказчик, также известный как принципал. Он выдает предписания и указания.

2. Исполнитель, или агент, который выполняет указания заказчика и выступает в роли посредника между заказчиком и третьими лицами.

Например, представим, что предприниматель обращается в компанию, которая специализируется на организации доставки товаров по городам. Эта компания ищет транспортные компании с автомобилями, заключает с ними договоры, контролирует процесс доставки и осуществляет оплату. В данном случае, предприниматель является принципалом, а компания - агентом. Принципалом могут выступать различные организации, предприниматели, самозанятые лица, а агентом могут быть все, кроме самозанятых лиц.

Таким образом, агентский договор является важным инструментом в коммерческих отношениях, позволяющим одной стороне делегировать определенные задачи другой стороне в обмен на определенную плату.

Агентский договор и договор оказания услуг — два различных юридических термина, которые порой могут быть путаны. При более детальном рассмотрении выясняется, что главное отличие между ними заключается в участии третьей стороны.

• В договоре оказания услуг присутствуют только две стороны — заказчик и исполнитель услуги
• При агентском договоре третьей стороной является агент, который выступает в качестве посредника между заказчиком и другой стороной.

Например, компания решает нанять самозанятого человека для распространения рекламных листовок. В данном случае стороны могут заключить договор оказания услуг. Однако, если компания не желает самостоятельно заниматься наймом персонала, она может обратиться к посреднику, который будет заниматься отбором и наймом сотрудников для распространения листовок. В этой ситуации более подходящим будет агентский договор.

Важно отметить, что агентский договор имеет сходство с другими видами посреднических сделок, такими как поручение и комиссия, и поэтому регулируется соответствующими нормами закона. Тем не менее, следует понимать, что каждый из этих трех видов сделок обладает своими особенностями и правовыми основаниями.

Таким образом, агентский договор, договор оказания услуг и другие посреднические сделки являются отдельными правовыми конструкциями с уникальными характеристиками и применяемыми нормами закона.

Иногда в агентском договоре может быть, наоборот, предусмотрена обязанность агента заключить субагентский договор (ст 1009 ГК РФ). В таком случае в агентском договоре обычно указывают конкретные условия для субагентского. Как правило, субагент не может заключать сделки от имени заказчика, но может от имени агента. Если первоначальный агентский договор дает агенту право передоверия, тогда субагент может выступать и от лица заказчика.

Одним из главных преимуществ работы по агентскому договору является возможность самостоятельной организации своего рабочего времени. Агент может свободно планировать свою работу и выбирать клиентов, с которыми он желает сотрудничать. Это позволяет ему гибко адаптироваться к изменяющимся рыночным условиям и иметь большую свободу действий.

Еще одним преимуществом работы по агентскому договору является возможность получения повышенного заработка. Агентские вознаграждения могут быть гораздо более выгодными, чем обычная заработная плата. Также агент имеет возможность определить свою ставку за свои услуги, что может сказаться на его доходе.

Однако работа по агентскому договору также имеет некоторые недостатки. Один из них – это возможность нестабильного заработка. Так как агент оплачивается на основе выполненных им сделок или услуг, заработок может существенно варьироваться в зависимости от спроса на услуги клиентов или флуктуаций на рынке.

Также важно отметить, что работа по агентскому договору не предоставляет некоторых социальных гарантий, которые могут быть доступны при трудоустройстве на постоянное место работы. Это может включать отсутствие оплачиваемого отпуска, больничных дней или пенсионных отчислений.

В заключение, выполненные работы по агентскому договору имеют свои преимущества и недостатки. Гибкость и возможность получения повышенного заработка являются преимуществами, однако возможность нестабильного заработка и отсутствие некоторых социальных гарантий являются недостатками. При выборе работы по агентскому договору необходимо взвесить все плюсы и минусы, чтобы принять решение, соответствующее индивидуальным потребностям и целям.

В отчете содержатся сведения о расходах, подлежащих компенсации со стороны заказчика, а также о количестве проданных товаров и прочих данных, в зависимости от выполняемых агентом обязанностей.

В соответствии с пунктом 1 ст 1008 ГК РФ, срок предоставления отчета определяется в договоре. В случае его отсутствия, агент самостоятельно определяет момент его передачи, руководствуясь условиями исполнения договора или его окончания.

Отчет по агентскому договору может быть направлен почтовым отправлением или электронным письмом. Важно, чтобы порядок отправки обеспечивал возможность агенту подтвердить время отправки соответствующего документа.

Заказчик обязан принять агентский отчет или сообщить о наличии возражений. В договоре желательно установить срок, в течение которого заказчик должен это сделать. Например, можно прописать следующее условие: "Агент представляет отчет о проданных товарах в течение трех рабочих дней после окончания каждого месяца, а заказчик осуществляет его рассмотрение в течение пяти рабочих дней".

Согласно пункту 3 ст 1008 ГК РФ, агентский отчет считается утвержденным, если заказчик не представил замечания в установленный срок, и работы агента должны быть оплачены. Если срок рассмотрения отчета не был согласован, заказчику необходимо ознакомиться с ним в течение 30 дней с момента получения.

Важно закрепить форму отчета в договоре или в его приложении, чтобы избежать возможности для агента представить документ со свободным содержанием. Отчет должен ясно отражать результаты работы агента.

Например: Некорректная формулировка: "Искал помещения". Здесь нет конкретного описания действия, а только указание на процесс.
Корректная формулировка: "Заключил договор аренды помещения площадью 24 м² по адресу такому-то". В данном случае указан конкретный результат.

Строительство отчета агента должно учитывать все необходимые реквизиты первичного учетного документа, чтобы стороны могли учесть доходы и расходы в бухгалтерском и налоговом учете.

Согласно статье 9 закона N 402 фз, в отчете должны присутствовать следующие данные:

• Наименование.
• Дата составления.
• Информация о выдавшей документ компании, будь то ООО или ИП.
• Содержание хозяйственной деятельности (наименование товаров, услуг, работ и имущества).
• Указание на единицу измерения натурального или денежного измерения факта хозяйственной деятельности, такие как штуки или килограммы.
• Подписи, фамилии и должности лиц, совершивших операции или сделки.

Если какая-то информация отсутствует в отчете, то расходы и доходы, связанные с ней, не могут быть отражены в бухгалтерском учете. В таких случаях требуется составление дополнительного документа – акт оказания услуг агента

Для того, чтобы уметь составить агентский договор и соблюсти все законодательные нюансы в этой процедуре, нужно иметь грамотного высококвалифицированного нотариуса в штате юридической службы. 
ЕВИДПО предлагает обучающие курсы по юриспруденции для тех, кто хочет повысить свою квалификацию. Обучение проходит дистанционно, в удобном формате, позволяющем совмещать его с работой или просто не выходя из дома.

1. Агентский договор — это посредническая сделка, по которой агент совершает действия по поручению заказчика: продает или покупает товары, реализует услуги, рекламирует заказчика или делает что-то еще.
2. Агентский договор универсальный. Обычно его заключают, когда нужно сразу доверить и юридические действия, и неюридические, и сделки. Если задачи ограничены, можно оформить другой документ.
3. Агент отчитывается о своих действиях заказчику. Периодичность и форму отчета лучше установить в договоре.
4. Главные риски агентского договора в бизнесе — переквалификация в договор поставки и доначисление налогов.
5. В налоговом учете агент и заказчик могут применять разные системы налогообложения.
6. У агента облагается налогом только его вознаграждение. У заказчика доход — вся сумма, которую заплатили покупатели, а агентское вознаграждение включается в расходы.